أنظمة الموارد البشرية والرواتب

التحدي الذي يحلّه

في كثير من الشركات تُدار الموارد البشرية بجداول متعددة ورسائل واتساب وملفات إكسل، فتتكرر الأخطاء ويتأخر مسير الرواتب ويصعب إثبات أي رقم لاحقاً. هذا النظام يحوّل تلك العملية إلى مسار موثق وواحد.

ما يغطيه النظام

• ملف الموظف الكامل: البيانات، العقد، المستندات، تاريخ الترقيات
• الحضور والانصراف والتأخير والغياب، مع تقويم دوام مرن
• طلبات الإجازات ورصيدها ومسار الموافقات
• مسير الرواتب: البدلات والخصومات والاستقطاعات والسلف
• الموافقات متعددة المستويات مع سجل كامل لكل إجراء
• تقارير جاهزة للتصدير ومتابعة لحظية لحالة كل طلب

دقة قابلة للتدقيق

كل تعديل على بيانات أو راتب يُسجَّل في سجل تدقيق يوضح من عدّل ومتى وما القيمة قبل وبعد. هذا ما يجعل النظام مقبولاً في المراجعة الداخلية والتدقيق الخارجي.

الصلاحيات والخصوصية

الراتب بيانات حساسة. النظام يمنح كل دور ما يحتاجه فقط: مسؤول الموارد البشرية، مدير القسم، أمين الصندوق، والمدقق — مع إخفاء الحقول الحساسة عن غير المخوّلين.