تطبيق مالي · تحقق بيانات
معالجة واستيراد الرواتب
خطأ واحد في ملف رواتب يُصرف فعلياً ويصعب استرجاعه. بنينا أداة تفحص الملف بالكامل قبل الاعتماد وتشرح كل خطأ قبل أن يصل إلى الصرف.
رفع ملفاتتحقق تلقائيتكرارقيم شاذةتقرير قابل للتصدير
التحدي
ملفات الرواتب تأتي بصيغ مختلفة وبآلاف السطور، والتحقق اليدوي يستهلك وقتاً ويترك أخطاء تظهر لاحقاً: موظف مكرر، راتب مفقود، رقم حساب خاطئ، أو خصم غير منطقي.
ما بنيناه
- استيراد ملفات الرواتب بصيغ متعددة مع معاينة قبل المعالجة
- كشف السطور المكررة والموظفين المتضاربين
- التحقق من الأرقام: القيم الصفرية أو السالبة أو الشاذة
- مطابقة الموظفين مع قاعدة البيانات وكشف غير المعروفين
- تقرير واضح يشرح كل خطأ مع رقم السطر والسبب
- تصدير النتائج للمراجعة والاعتماد
القرار: الرفض أفضل من التصحيح الصامت
الأداة لا تصحح الخطأ بصمت، بل توقفه وتشرحه. هذا يحفظ سجل التدقيق ويمنع اعتماد بيانات مشكوك فيها في نظام الرواتب.
الأثر
- تقليل أخطاء الصرف قبل حدوثها
- تقليص زمن المراجعة من ساعات إلى دقائق
- سجل واضح يمكن الرجوع إليه عند أي استفسار
تريد رقابة على ملفات الرواتب؟
أرسل لنا شكل الملفات التي تتعاملون معها، وسنوضح كيف تفحصها الأداة تلقائياً.